Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ratisbona Steuerberatungsgesellschaft mbH
Prüfeninger Straße 52, 93049 Regensburg
Telefon: 0941 85099285
E-Mail: info@ratisbona-steuerberatung.de

Verantwortlich für den Datenschutz: Roland Elias, Steuerberater

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mitteilen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die in Ihrer Anfrage enthaltenen Angaben zu Ihrer GmbH, Ihren Depots und steuerlichen Fragestellungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung eines Mandats sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Sofern erforderlich, berufen wir uns zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (Auslieferung über das Cloudflare-Netzwerk) gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster technisch notwendige Informationen (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browsertyp und -version), um die Auslieferung der Seite zu ermöglichen und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Google Fonts

Für die einheitliche Darstellung von Schriftarten laden wir die Schriftarten von Google Fonts über einen serverseitigen Abruf. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Terminbuchung über eTermin

Die Terminbuchung erfolgt über den Dienst eTermin (eTermin GmbH, Österreich). Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefon, gewählter Termin) an eTermin übermittelt und dort gespeichert. Das Buchungsfenster wird erst nach Ihrem Klick auf einen Buchungs-Button geladen. Hinweise zum Datenschutz von eTermin finden Sie unter www.etermin.net/datenschutz.

7. Formulare und E-Mail-Versand

Über das Kontaktformular, den Mandatsfragebogen und die Checklisten-Anforderung übermittelte Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Der Versand der Benachrichtigung an die Kanzlei und der Eingangsbestätigung an Sie erfolgt über den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter; die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Hinweise finden Sie unter resend.com/legal/privacy-policy. Bitte beachten Sie: Die Übermittlung per E-Mail ist grundsätzlich unverschlüsselt. Vertrauliche Unterlagen wie Broker-Auszüge übermitteln Sie uns bitte erst nach Absprache über einen gesicherten Weg.

8. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken ein. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Retargeting statt. Der Aufruf erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Mandatsdurchführung erforderlich ist (z. B. Finanzamt, DATEV eG als Auftragsverarbeiter für die steuerliche Verarbeitung, Gerichte), gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Weitergabe oder ein Verkauf zu Werbezwecken findet nicht statt. Als Steuerberater sind wir zusätzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 57 StBerG, § 203 StGB).

10. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch in der Regel bis zu 10 Jahre). Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an info@ratisbona-steuerberatung.de widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Für berufsrechtliche Fragen ist die Steuerberaterkammer Nürnberg zuständig.

13. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Bei Änderungen unserer Leistungen oder der eingesetzten Dienstleister passen wir sie an.